Авторский 1-дневный практикум Алёшина Игоря "Как повысить эффективность проектного управления – от хаоса в проектах к эффективной Системе управления проектами"

АКТУАЛЬНОСТЬ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ

Помимо общей для всех компаний проектной деятельности по внутреннему развитию, есть ряд компаний, которые свои продукты/ услуги своим клиентам производят в рамках проектной деятельности (консалтинг, строительство, проектирование и т.д.). По иронии судьбы и проекты управляются по средствам методов процессного управления (через процессы инициации, планирования, реализации, мониторинга и контроля и процессы завершения). Финансовый успех этих компаний, зависит от того насколько хорошо у них выстроены процессы проектного управления.

В условиях конкуренции и постоянной нехватки ресурсов требования к качеству управления проектами существенно возрастают. Для увеличения доли успешно выполненных бизнес-проектов и/или проектов внутреннего развития рекомендуется совершенствование процессов управления проектами посредством внедрения корпоративной системы управления проектами (КСУП).

ВЫГОДЫ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ

• внедрена единая методология проектного управления (формализованы процессы, шаблоны документов, полномочия и ответственность участников проекта);
• повышена эффективность и управляемость проектов, увеличена доля успешно-выполненных проектов (завершенных в срок, в рамках бюджетов и с заданным уровнем качества)
• ведется мониторинг всей проектной деятельностью на основе реестра проектов (Big picture) с детальной информацией проектов;
• внедрен инструмент балансировки интересов функциональных и проектных руководителей;
• ведется хранение проектных архивов (базы знаний) для целей повторного использования.

ДЛЯ КОГО ЭТОТ ТРЕНИНГ

Собственники, руководители и сотрудники, заинтересованные в оптимизации проектной деятельности своих организаций и желающие разработать и внедрить у себя в компании КСУП и тем самым повысить эффективность использования ресурсов и процессов управления проектами.

СОДЕРЖАНИЕ ТРЕНИНГА

1. Введение в управление проектами

• подходы в управлении: процессный, проектный и функциональный;
• понятия проекта и проектного управления;
• международные ассоциации и стандарты в управлении проектами;
• жизненный цикл и фазы проекта.

2. Объекты управления в проектной деятельности

• проект, программа, портфель проектов: определения, отличительные черты, задачи управления, проекты и программы как инструмент реализации стратегии компании;
• особенности и методологии управления программами и портфелями проектов;
• реестр проектов компании (Big picture);
• классификация проектов компании.

3. Субъекты проектного управления

• обзор заинтересованных сторон проекта;
• ролевая концепция проектного управления (Заказчик, куратор, руководитель проекта (РП) и т.д.), зоны ответственности и полномочия участников проекта;
• принципы построения проектной команды, оценка компетентности штата команды проекта.

4. Процессы управления проектами

• процессы управления проектами: процессы инициации, планирования, исполнения, мониторинга и контроля, завершения проекта;
• основные документы каждой группы процессов управления проектами (устав проекта, план проекта, бюджет проекта, риски проекта, отчеты и т.д.);
• критерии оценки результативности проекта;
• система мотивации проектной команды, увязка KPI РП и членов проектной команды на результаты проекта (KPI проектов).

5. Области знаний в управлении проектами

• управление интеграцией проекта, содержанием проекта, сроками проекта, стоимостью проекта, качеством проекта, человеческими ресурсами проекта, коммуникациями проекта,  рисками проекта, поставками проекта, стейкхолдерами.

6. Гибкие методы проектного управления

• гибкие методы управления проектами (Agile, Scrum);
• суть Scrum, основные понятия: спринт, инкремент продукта, беклог продукта и спринта, пользовательская история, релиз;
• роли и этапы Scrum (планирование спринта, ежедневный Скрам, обзор спринта, ретроспектива спринта);
• сравнение 2 подходов к проектному управлению: классического (каскадный) и гибкий – преимущества, недостатки и ограничения.

7. Организация проектного управления (КСУП) в компании

• уровни зрелости и ошибки проектного управления в компаниях;
• элементы Корпоративной систем управления проектами (КСУП);
• нормативно-методологическая документация КСУП (положение по проектному управлению, шаблоны документов и методики, отчеты по проектам и проектной деятельности и т.д.)
• цели, состав, функции Проектного офиса и Проектного комитета;
• типы организационных структур: функциональная, проектная и матричная структур, достоинства и недостатки оргструктур, конфликт интересов в матричной структуре и пути его минимизации;
• информационные системы управления проектами (ИСУП);
• организация проекта внедрения КСУП.

ПРАКТИЧЕСКИЕ УПРАЖНЕНИЯ ТРЕНИНГА

Практикум содержит более 6 кейсов (упражнений), закрепляющих материалы обучения.

ФОТОГРАФИИ С ПРОШЕДШИХ МЕРОПРИЯТИЙ

РЕЗУЛЬТАТЫ ТРЕНИНГА

По окончании участники тренинга:

• получат системное представление о проектном управлении;
• сформируют и/ или закрепят навыки планирования и управления проектами;
• поймут преимущества, недостатки и ограничения классических и гибких методов управления проектами;
• познакомятся с особенностями внедрения «лёгкой» Корпоративной системы управления проектами (КСУП) и смогут самостоятельно запустить эту работу в своих компаниях (без привлечения консультантов)!  

Посещение тренинга способствует запуску/ рестарту в компаниях внутреннего проекта разработки/ обновления корпоративной систем управления проектами (КСУП).

АВТОР И ВЕДУЩИЙ ТРЕНИНГА

Более подробную информацию о бизнес-тренере можно получить на сайте www.albpm.ru

ДАТЫ И ВРЕМЯ ПРОВЕДЕНИЯ ТРЕНИНГА

2 июня 2018 года (суббота) с 10:00 до 18:00

СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ И СКИДКИ

Стандартный билет участия в 1-дневном практикуме стоит 14 800 рублей.

1. При ранней регистрации и оплате действуют скидки:

– до 15 мая – 15% (12 500 рублей);

– до 22 мая – 10% (13 300 рублей);

– до 29 мая – 5% (14 000 рублей).

        2. Для участников моих майских процессный курсов действует скидка 10%*.

        3. Для выпускников и слушателей ИБДА РАНХиГС и ИППС ВШЭ действует скидка 20%*; для получения скидки требуется подтверждение (диплом, зачётка, студ. билет и т.д.).

        4. Для групп из 2х участников действуют скидка 8%*, для групп из 3х участников – скидка 15%*.

* по вопросу получения промокода для скидки обращайтесь по телефону +7 (916) 144-0604 или по почте igor.aleshin@mail.ru

Скидки СУММИРУЮТСЯ!!!

Для юридических лиц действует наценка 10%.

БОНУС: За успешную рекомендацию участия в моём тренинге, рекомендодатель БЕСПЛАТНО может получить экземпляр моей первой авторской книги по процессному управлению! Для получения книги рекомендодателем, участник тренинга при регистрации должен на него сослаться. Прогнозный срок публикации моей книги по процессному управлению – февраль 2019 года; возможна более ранняя выдача книги по процессному управлению другого автора.

СВЯЗАННЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ

Данный проектный тренинг 2 июня очень тесно связан с моим 2х-дневным процессным тренингом, который дважды будет проходить неделей ранее – в выходные и в будни:

26-27 мая 2018 года (суббота-воскресенье) – «От ручного управления к Системе управления бизнес-процессами. Как Директору повысить эффективность своего».

29-30 мая 2018 года (вторник-среда) – «Оптимизация бизнес-процессов или как Руководителю навести порядок в работе своего подразделения/ компании».

Для полноты управленческой картины (процессы и проекты) рекомендую рассмотреть возможность посещения процессного тренинга. Причем по предварительной договоренности Вы можете посетить один день обучения в выходной, а второй день в будни (если это будет удобнее).

По любым вопросам обращайтесь по телефону +7 (916) 144-0604 или по почте igor.aleshin@mail.ru

ПРИГЛАШАЮ Вас, Ваших коллег и партнёров принять участие в моих тренингах!